Все примеры
Сбор документов
Бухгалтеру нужен недостающий акт, менеджеру — документы по заказу. Бот уточняет, к какой компании и задаче относится файл, чтобы ответственный сотрудник мог его проверить.
Недостающий акт для бухгалтераПример
СергейПодготовленный пример документов
Бухгалтер просила акт за сентябрь. Нашёл документ, хочу передать.
Клиент передаёт недостающий акт
Бот уточняет, к чему относится файл
Файл с пояснением клиента
Акт_сентябрь_пример.pdf
Компания «Линия» · обслуживание оборудования · сентябрь.
Вымышленный файл для примера. Настоящая загрузка не выполняется.
Бухгалтер проверяет документ
Бухгалтер сверяет акт с запросом и другими документами. Подтверждает получение или объясняет Сергею, что нужно дополнить.
- Ответственная
- Бухгалтер компании
- Следующий шаг
- Проверить содержание и комплектность
Автопоказ · без звука
Что делает бот
- Показывает подготовленный вами перечень документов для выбранной задачи.
- Объясняет, как подготовить и передать документ, по вашим инструкциям.
- Уточняет компанию, период и назначение документа в заявке.
- Принимает вопросы и контакт для связи с ответственным сотрудником.
Ответственный видит заявку и переписку в кабинете BOTIX, проверяет документы и при необходимости просит дополнение. Вопросы по комплекту можно обсудить в чате команды.
Настроим сценарий
под вашу работу
Обсудим обращения клиентов, вопросы бота и действия команды. Подберём подходящий порядок работы.